¿Cómo optimizar los recursos?

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¿Cómo optimizar los recursos?

Llevar a cabo un plan de acción o un proyecto, dándole un enfoque a resultados, será una herramienta muy eficaz para maximizar la calidad del producto final. Sin embargo, ¿has pensado en lo importante que son los recursos a lo largo de este proceso?, ¿has pensado en qué recursos tienes y qué recursos te hacen falta?. En esta lectura podrás conocer cómo aprovechar al máximo los recursos con los que cuentas. 


La optimización de recursos refiere a que los materiales disponibles reflejan los mejores resultados posibles en el proceso de un proyecto. En otras palabras, refiere a promover que cada recurso aporte lo que le corresponde. La productividad se mide con base a los resultados y no con base a la cantidad de recursos disponibles. Entre mejor se aprovechen los recursos, mejores resultados se obtendrán (OBS, 2020).


Para la optimización de recursos, es muy importante tener en claro qué es lo que se quiere y cómo se planea conseguirlo. La optimización de recursos conlleva establecer acciones de mejora en las tareas a lo largo de la realización del producto. Esto requiere, como se vió en el primer módulo, un enfoque a resultados (INFORGES, 2020). 


A continuación, se presentarán siete principales estrategias para la optimización de recursos: 

1. Identifica el proceso y los recursos disponibles. 

2. Desglosa el proceso y las diferentes acciones que se llevarán a cabo. 

3. Fija plazos para el seguimiento de resultados. 

4. Apóyate en indicadores de análisis que te permitan determinar la evolución de las tareas y el uso de recursos.

5. Analiza los datos y busca una toma de decisiones oportuna. 

6. Elabora presupuestos para prever gastos y controlar los recursos, buscando usarlos de la  mejor manera.  

7. Busca proveedores de calidad, asegurándote que estén a la altura de tu proyecto. (OBS & INFORGES, 2020)


¿Qué beneficios se pueden obtener al aprovechar los recursos?

- Aumento de ingresos

- Resolución de conflictos 

- Mejora de la entrega de los proyectos 

- Reducción de los costos administrativos (INFORMÁTICA PARA TU NEGOCIO, 2016).

Referencias:

OBS. (2020). Tácticas para la optimización de recursos. Recuperado de: https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/habilidades-intrapersonales-de-project-manager/tacticas-para-la-optimizacion-de-recursos

INFORGES. (2020). 5 claves para una optimización eficiente en los procesos. Recuperado de: https://www.inforges.es/post/5-claves-optimizacion-procesos-recursos-empresa

INFORMÁTICA PARA TU NEGOCIO. (2016). 4 beneficios de un proceso de optimización de recursos. Recuperado de: https://www.informaticaparatunegocio.com/blog/4-beneficios-proceso-optimizacion-recursos/

Escrito por
Paulina Girard